Anleitung Reservationen

Aufgrund der aktuellen Situation sind Reservationen nur eingeschränkt möglich.

Die Belegungspläne aller Räumlichkeiten inkl. Waldhütte von Endingen stehen online zur Verfügung. Alle Reservationsanfragen können direkt eingereicht werden. Es können nur Reservationsanfragen, die mehr als 5 Tage in der Zukunft liegen, vorgenommen werden.

Vorgehen bei Einzelbelegungen

Rechts neben den aufgeführten Räumlichkeiten sind die Schaltfelder «Details» und «Belegung» zu finden. Unter «Details» sind Informationen zum Objekt und möglichem Zubehör sowie weitere Optionen aufgeführt. Unter «Belegung» gelangen Sie zum Belegungsplan der ausgewählten Räumlichkeit und können die Verfügbarkeit der Anlage überprüfen. Im Menu oberhalb der Grafik kann eine Tages-, Wochen- oder Monatsansicht gewählt werden, im Kalender das gewünschte Datum anwählen sowie die Anzahl angezeigter Tage verändern.

Möchten Sie die Belegungspläne mehrerer Anlagen vergleichen, können Sie die Kästchen links neben den Räumlichkeiten anwählen. Danach muss die am Ende stehende Schaltfläche «Vergleiche ausgewählte Objekte» betätigt werden.

Ist die Zeitspanne, für welche Sie eine Reservation tätigen möchten, grün eingefärbt, ist eine Belegung möglich. Wenn die Farbe hellgrün ist, ist keine Reservation möglich. Klicken Sie bei der gewünschten Startzeit der Belegung ins grüne Feld und Sie gelangen zu «Login mit Benutzerkonto». Falls Sie noch keine Logindaten haben, muss ein Benutzerkonto erstellt werden. Ihre Logindaten sind auch für künftige Reservationen gültig, werden vertraulich behandelt und für keine anderen Zwecke verwendet oder weitergegeben. Nach erfolgreichem Login, werden Sie Schritt für Schritt durch die Reservation geführt.

Nach Abschluss Ihrer Anfrage erhalten Sie eine provisorische Reservationsbestätigung und die Reservation wird auf dem Belegungsplan als provisorisch gebucht angezeigt. Die provisorische Reservation wird im Anschluss durch die Gemeinde geprüft und Sie erhalten eine definitive Reservationsbestätigung oder - falls die Reservation nicht möglich ist -, eine Absage. Bei Fragen oder Unklarheiten unsererseits werden wir Sie kontaktieren. Eine erst provisorische Bestätigung ist noch keine verbindliche Reservation.

Vorgehen bei Dauerbelegungen

Die Reservationsanfrage erfolgt analog einer Einzelbelegung. Im Schritt 1, in welchem Sie das Datum und die Zeit auswählen können, kann ein Startdatum sowie ein Enddatum festgelegt werden. Ebenfalls können die Wiederholungen eingegeben werden:
- jeden Tag
- jede Woche
- jede zweite Woche
- jede dritte Woche
- jede vierte Woche
 

Grosse oder mittlere Veranstaltungen

Ist eine grössere oder mittlere Veranstaltung geplant, müssen zusätzliche Bewilligungen der Gmeinde eingeholt werden. Unter anderem ist auch die Sicherheit ein grosses Thema. Wichtige Informationen dazu finden Sie unter www.event-safety-security.ch .

 

Bei Fragen können Sie sich jederzeit an die Gemeindekanzlei wenden 056 265 80 20 oder gemeinde@endingen.ch. Wir helfen gerne weiter.

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